Ogłoszenie

Zarządzenie nr 18 Prorektora ds. Collegium Medicum z 9 lipca 2025 roku w sprawie: wdrożenia w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum elektronicznego składania wniosków wyjazdowych o podróż krajową przez osoby zatrudnione w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu

137.020.64.2025

Zarządzenie nr 18

Prorektora ds. Collegium Medicum

 z 9 lipca 2025 roku

w sprawie: wdrożenia w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum elektronicznego składania wniosków wyjazdowych o podróż krajową przez  osoby zatrudnione w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu

W związku z zakończeniem testów prowadzonych w Zintegrowanym Informatycznym Systemie Wspomagania Zarządzania Uczelnią (SAP) z dniem 14 lipca 2025 roku wdraża się elektroniczne składanie wniosków wyjazdowych o podróż krajową za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ dostępnego na stronie https://pi.uj.edu.pl (kafelek „Podróże służbowe”) dla doktorantów oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej.

1. Wsparcie techniczne w zakresie obsługi aplikacji zapewnia Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ (e-mail:sapiens.finanse@uj.edu.pl) udostępniając instrukcje dotyczące składania, akceptacji i rozliczania elektronicznego wniosku wyjazdowego o podróż krajową pod adresem https://www.sapiens.uj.edu.pl/instrukcje_podroze oraz zapewniające szkolenia w tym zakresie.
2. Wsparcie merytoryczne zapewniają pracownicy Zespołu ds. Wyjazdów Służbowych CSP (zows@cm-uj.krakow.pl).
3. Wnioski wyjazdowe należy składać nie później niż w terminie 7 dni przed datą planowanego wyjazdu. Ostateczny termin wysłania wniosku przez portal to dzień wyjazdu. Nie ma możliwości wysłania wniosku po terminie.
4. Doktorantom oraz osobom zatrudnionym na umowy cywilnoprawne, nie przysługują diety oraz nie ma możliwości wnioskowania o wypłatę zaliczki przed wyjazdem. Dopuszczalna forma zwrotu kosztów to „środki własne do zwrotu przez Uczelnię".

                                                                                 Prorektor ds. Collegium Medicum

                                                                                 prof. dr hab. Maciej Małecki

Powrót